Nesta quarta-feira (17), a nossa empresa, através da área de PMO, realizou o “Workshop de Oportunidades”, tendo enfoque no processo de fechamento financeiro da Mina Serrote e Atlantic Nickel.
O evento ocorreu no nosso escritório corporativo, em Belo Horizonte, com a presença do gerente geral de Operação da nossa empresa, Tony Lima, além de representantes de vários setores da MVV, como, Almoxarifado, Mina e Geologia. Integrantes da ATN também participaram do treinamento.
MENSAL
Estamos realizando, desde o primeiro semestre deste ano, uma análise robusta a partir do Processo de Fechamento Financeiro Mensal, com a premissa de encontrar oportunidades de melhoria em termos de qualidade e tempo.
Após entrevista com os responsáveis diretos pela execução e a modelagem dos processos, chegou o momento do treinamento.
Segundo Débora Aguilar, coordenadora de PMO da nossa empresa, o workshop teve o intuito de efetuar o levantamento de possíveis tratativas de gaps e oportunidades identificadas.
“O workshop foi melhor do que o esperado. De fato, a consolidação de um trabalho de meses. A oportunidade de juntar esse time multidisciplinar para discutir melhorias baseado em processos foi incrível! Esta é uma etapa muito importante para nós, do PMO, onde trabalhamos fortemente com Gestão por Processos de Negócios. Mais encontros como este acontecerão em breve, buscando melhorar outros processos-chave da nossa empresa, a fim de mantermos uma mineração segura e responsável”, diz Débora.
No ensejo, houve a apresentação das modelagens demonstrando as observações identificadas pelo PMO; a exposição de oportunidade de melhorias já identificadas e levantamento das demais; e a integração entre as áreas dos diferentes sites para benchmarking e padronização dos processos.
Após o workshop, foi elaborado um Plano de Ação e, por fim, com aprovação do FP&A (Planejamento e Análise Financeira), serão implantadas as devidas mudanças, sendo estas acompanhadas de perto pelo PMO.
Diante disso, a presença dos participantes foi de extrema importância, com vistas à complexidade do processo e a integração de diversas áreas para atendimento ao mesmo produto. Um deles foi o gerente de FP&A da Appian Brazil, Lucas Sarto.
“Foi um excelente dia para identificarmos oportunidades de melhoria, extremamente útil para todos os envolvidos, além de trazer mais visibilidade aos resultados alcançados pelas empresas mensalmente. O workshop nos permitiu compartilhar boas práticas entre MVV e ATN, a fim de trabalhar cada vez de mais forma integrada, além de conhecer os colegas pessoalmente, buscando integração plena entre as áreas”, finaliza Lucas.
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