Nesta segunda-feira (8), durante a Reunião de Performance da MVV, a equipe de Gestão de Contratos da nossa empresa fez a apresentação de um espaço de trabalho no Power BI.
O referido portal dá acesso às ferramentas necessárias de Gestão de Contratos, com o intuito de facilitar a obtenção de insights valiosos e tomada de decisões estratégicas de forma mais acessível, dentro de nossa organização.
Para acessar, basta você estar logado em uma conta do Outlook.
- Confira o Workspace da Gestão de Contratos clicando AQUI
Um portal de Gestão de Contratos é fundamental para uma empresa como a nossa por diversas razões:
- Centralização das Informações: permite que todos os contratos estejam armazenados em um único local, facilitando o acesso e a consulta das informações por todos os departamentos envolvidos;
- Visibilidade e Transparência: proporciona uma visão clara do status de cada contrato, prazos, renovações e cláusulas, garantindo maior transparência e controle sobre as obrigações contratuais;
- Redução de Riscos: o acompanhamento regular dos contratos ajuda a identificar e mitigar riscos, como descumprimentos de cláusulas ou prazos, evitando possíveis penalidades e litígios;
- Eficiência Operacional: automatiza processos, como renovações, pagamentos e notificações, economizando tempo e recursos da nossa equipe administrativa; e
- Tomada de Decisão Estratégica: fornece dados e análises sobre o desempenho dos contratos, permitindo que a MVV tome decisões mais informadas e estratégicas.
Em resumo, um portal de Gestão de Contratos é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão contratual, garantindo eficiência, conformidade e Segurança (o principal valor da nossa empresa) nas operações da MVV.